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Quando eu devo emitir uma nota fiscal eletrônica?

Quando eu devo emitir uma nota fiscal eletrônica? porque ela é tão importante?

Uma nota fiscal eletrônica, é um documento fiscal, é ela que registra a movimentação da mercadoria ou serviço e também é um documento que permite comprovar que sua empresa realizou aquela venda ou prestou aquele determinado serviço.

Hoje, a nota fiscal eletrônica é a mais utilizada, ela é um arquivo digital e já tem a aprovação na hora do fisco para transportar uma mercadoria.

Com a nota fiscal eletrônica também fica mais fácil o armazenamento uma vez que você pode ter elas armazenadas em um arquivo no seu computador ou na nuvem.

O que é totalmente diferente do talão de nota, que precisava ter um espaço fisco para guardar os talões usados.

O que é um arquivo um xml ?

Um arquivo xml é um formato que a nota fiscal é armazenada no seu computador, e normalmente o arquivo que seu contador exige para contabilizar, pois é nele que todas as informações da nota e o certificado de autorização estão armazenadas.

O que é uma DANFE?

Danfe é o formato gráfico de impressão da nota fiscal eletrônica, normalmente é o arquivo gerado em PDF.

Permite também que as informações das notas fiscais emitidas estejam organizadas e de fácil leitura e entendimento.

Quanto tempo eu devo armazenar uma nota fiscal eletrônica?

Você deve guardar estes documentos, de acordo com a legislação, por pelo menos 5 anos, principalmente o arquivo xml.

Posso emitir serviço em uma nota fiscal eletrônica?

Você precisa emitir a nota fiscal de serviço de acordo com as legislações municipais, alguns já possuem um sistema próprio para essas emissões.

No caso, onde há necessidade de se emitir nota fiscal de serviços e produtos, é necessário emitir uma nota fiscal eletrônica dos produtos, e uma nota fiscal de prestação de serviço (autorizada pela prefeitura do município).

Porque eu devo ter um certificado digital?

Ter um certificado digital já tem sido uma das exigências a anos, não somente para emissão de notas fiscais eletrônicas mas como para autorização de emissão de alguns documentos.

Isto acontece porque um certificado digital é a assinatura da empresa de forma eletrônica.