Em uma empresa familiar, muitos enfrentam dificuldades financeiras porque não ssabem como separam ecuidar corretamente o dinheiro do negócio das despesas pessoais. Esse erro pode comprometer a saúde financeira da empresa, dificultar o crescimento e até levar ao individualismo.
Sem uma gestão clara, fica difícil saber se o negócio é realmente lucrativo ou se os recursos estão sendo usados de forma ineficiente. Para evitar problemas, veja como organizar as finanças da empresa familiar e garantir um crescimento sustentável.
Crie uma Conta Bancária Exclusiva para a Empresa
O primeiro passo para uma boa gestão financeira é separar completamente o dinheiro do negócio do dinheiro pessoal. Muitas empresas familiares utilizam a mesma conta bancária para todas as movimentações, ou que dificultam o controle.
Por isso, que é preciso, abrir uma conta exclusiva para a empresa, isto irá ajuda a organizar as coletas e pagamentos, além de facilitar a análise das finanças.
Defina um Pró-Labore para os Sócios
Um dos erros mais comuns em empresas familiares é retirar dinheiro da caixa sempre que surgir uma necessidade pessoal.
Para evitar isso, defina um valor fixo (pró-labore) que cada sócio ou membro da família receberá mensalmente, com uma data fixa, por exemplo, todo dia 5.
Essa prática ajuda a manter a previsibilidade financeira e impede que o fluxo da caixa da empresa seja prejudicado.
Cadastre Todas as Movimentações Financeiras na sua empresa familiar
Sem um controle detalhado das entradas e saídas, fica impossível saber se a empresa está realmente lucrando.
Anote todas as receitas e despesas, separando claramente os gastos do negócio e os custos pessoais dos sócios. Para facilitar esse processo, um sistema de gestão financeira, como o Storeware, pode ser uma excelente alternativa.
Saiba como melhorar sua gestão financeira aqui
Evite “Empresários” da Caixa da Empresa familiar
É comum que os empresários recorram à caixa da empresa para cobrir despesas pessoais emergenciais, com a intenção de devolver o dinheiro depois.
No entanto, esse hábito pode prejudicar o capital de giro e gerar desequilíbrio nas contas. O ideal é que qualquer retirada de dinheiro seja planejada e aprovada previamente.
Tenha um Planejamento Financeiro Claro
Manter um planejamento financeiro é essencial para garantir a sustentabilidade do negócio. Defina metas de faturamento, controle os custos e estabeleça um orçamento para diferentes áreas da empresa.
Além disso, revise periodicamente as finanças para identificar possíveis problemas e ajustar estratégias.
Utilizar um Sistema de Gestão Financeira
A tecnologia pode facilitar muito a organização das finanças da empresa familiar. Um sistema de gestão ajuda a controlar pagamentos, registrar vendas, monitorar o fluxo de caixa e gerar relatórios financeiros detalhados.
Dessa forma, a empresa ganha mais controle e pode tomar decisões com base em dados reais.
Educar a Família Sobre a Importância da Gestão Financeira
Se uma empresa envolve vários membros da família, é fundamental que todos entendam a importância da separação financeira. Realizar reuniões periódicas para discutir as finanças e alinhar expectativas pode ajudar a evitar conflitos e garantir que todos sigam as mesmas regras, e sempre fazer o acompanhamento dos indicadores.
Portanto, separar as finanças pessoais das finanças da empresa é um passo essencial para garantir a estabilidade e o crescimento do negócio, resumindo você precisa:
- Crie uma conta bancária exclusiva;
- Defina um pró-labore;
- Registre todas as movimentações
Além disso, a melhor forma de registrar as informações financeiras, é por meio de um sistema de gestão, como o Storeware, que pode facilitar esse processo e trazer mais transparência para uma empresa familiar.
Fale com consultor
Quer saber como um sistema pode ajudar a organizar as finanças da sua empresa? Fale com um consultor agora .
