Todo empreendedor sonha com crescimento da empresa. Mas com a expansão dos negócios, surgem as chamadas “dores do crescimento”. Tarefas que antes eram feitas manualmente hoje necessitam de automatização para agilizar processos e otimizar tempo. E é aí que entra o software de gestão.
Um software de gestão de varejo permite que inúmeras tarefas sejam realizadas de forma mais rápida.
Além disso, o sistema oferece ferramentas de gestão que ajudam a elevar a produtividade e a melhorar o controle de performance dos negócios, dando uma visão 360o de todas as operações da empresa.
Ficou interessado (a) em saber como a automação pode promover todas essas melhorias em sua empresa ou loja? Então continue a leitura deste artigo da WBAGestão!
Automatização de tarefas com software de gestão é realidade nos negócios
A automação de algumas atividades e processos típicos da gestão empresarial, tais como o controle financeiro, de fluxo de caixa e de estoque, não é uma tendência.
De fato, é algo que chegou para ficar e se tornou realidade em grande parte das empresas que buscam ser mais competitivas.
Assim, a automação ocorre por meio do uso de sistemas ERP de gestão, de CRM e até por soluções que permitem integrações via API e automação de marketing.
Como iniciar a automação de tarefas em sua empresa?
O primeiro passo para iniciar o processo de automatização é levantar quais tarefas podem ser automatizadas e feitas de modo padronizado. Só para exemplificar, no segmento de varejo, muitas das atividades são referentes a:
- Emissão de relatórios de vendas e notas fiscais;
- Emissão de relatórios de previsão de despesas e receitas;
- Atualização de estoque com controle financeiro simultâneo.
No momento em que é possível realizar essas tarefas de forma rápida e com dados precisos, você, gestor, terá as informações de que necessita para tomar decisões gerenciais e saber se a sua empresa está caminhando com solidez.
3 formas de automatizar tarefas com software de gestão de varejo
Controle de vendas dos caixas
Nesse caso, conheça o exemplo do software de gestão de varejo Storeware, desenvolvido pela WBA Gestão.
Em resumo, é um sistema projetado para empresários e gestores do varejo que precisam focar no core da empresa.
E, por isso, necessitam de otimizar tempo nas análises sobre seu negócio.
Com painéis intuitivos, o sistema oferece informações detalhadas sobre produtos cadastrados, fluxo de caixa e sobre as vendas consolidadas de todos os caixas – seja por venda em loja física ou online.
Registro de pedidos
Quem tem uma loja ou estabelecimento comercial sabe que nem sempre os registros de pedidos ocorrem junto ao fechamento de caixa. Aliás, normalmente o fechamento é realizado somente ao final do expediente.
Sem um sistema automatizado, esse tipo de controle é mais complexo e pode gerar erros entre os valores recebidos no caixa e os pedidos feitos.
A solução, no entanto, é o uso de um sistema de gestão de varejo que facilite essa tarefa, reduzindo falhas que comprometem a gestão de caixa e de estoque.
Inventário de produtos
Para o setor varejista, realizar o inventário de produtos é de suma importância. Assim como ajuda na sinalização de quantos produtos sua loja tem em estoque, o inventário tem como função:
- Identificar como o capital de giro da empresa está imobilizado em produtos;
- Acompanhar o fluxo de entrada e saída de itens;
- Definir quais produtos são mais sazonais e os que precisam de constante reposição para atender aos consumidores.
Por fim, vale lembrar que o inventário é uma obrigação acessória para fins tributários, devendo ter seus resultados enviados à Secretaria da Fazenda.
Por isso, o ideal é que o envio as informações seja feito por meio de ferramentas automatizadas, cujo intuito é facilitar o compartilhamento de dados com o Fisco.
Todas essas tarefas são facilmente automatizadas com o sistema desenvolvido pela nossa equipe. Uma plataforma completa, e personalizada de acordo com as necessidades de cada segmento.
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