Você sabia que mais de 70% das empresas brasileiras perdem vendas por erros no controle de estoque? Ou seja, a cada 10 lojas, 7 estão deixando dinheiro na mesa todos os dias por problemas que poderiam ser facilmente evitados. Além disso, segundo o Sebrae, empresas com má gestão de estoque têm 3,6 vezes menos chances de crescer no mercado.

O pior é que esses erros não afetam apenas as vendas. Na verdade, eles comprometem o fluxo de caixa, prejudicam a reputação e podem até levar o negócio à falência. Portanto, identificar e corrigir essas falhas é urgente para qualquer empresário que deseja ter um negócio saudável e lucrativo.

Por Que o Controle de Estoque É Tão Importante?

O controle de estoque vai muito além de saber quantos produtos você tem na prateleira. Na verdade, ele representa o equilíbrio entre capital investido e potencial de vendas. Ou seja, estoque parado é dinheiro que poderia estar gerando lucro em outras áreas. Por outro lado, falta de produtos significa perder clientes para a concorrência.

Segundo estudo da Klassmatt, mais de 70% das empresas perdem vendas devido a problemas no gerenciamento de mercadorias. Além disso, a Exame destaca que negligenciar os 20% dos produtos que representam 80% das vendas pode ser fatal para o negócio. Portanto, evitar os erros mais comuns no controle de estoque não é opcional, mas essencial para a sobrevivência do seu varejo.

1º Erro: Não Registrar Entradas e Saídas em Tempo Real

Muitos empresários ainda adiam o registro de mercadorias com frases como “depois eu anoto”. No entanto, esse é um dos erros mais graves que você pode cometer. Afinal, informações desatualizadas geram decisões equivocadas de compra e vendas.

Portanto, estabeleça a regra: toda movimentação deve ser registrada imediatamente. Dessa forma, você terá dados confiáveis para tomar decisões estratégicas. Além disso, evita surpresas desagradáveis como descobrir que vendeu um produto que não existe fisicamente no estoque.

2º Erro: Comprar Sem Planejamento Baseado em Dados

Comprar produtos sem analisar o histórico de vendas é jogar dinheiro fora. Ou seja, você pode estar investindo em itens que não vendem enquanto os produtos de alta demanda estão em falta. Além disso, compras por impulso ou baseadas apenas em descontos podem gerar excesso de estoque.

Por isso, analise constantemente quais produtos têm maior giro e quais ficam parados. Dessa forma, você investe o capital exatamente onde ele gera retorno. Consequentemente, reduz custos e aumenta a lucratividade do negócio.

3º Erro: Não Fazer Inventário Periódico

Confiar apenas no sistema sem fazer contagens físicas regulares é arriscado. Afinal, furtos, perdas e erros de lançamento acontecem com mais frequência do que imaginamos. Além disso, produtos vencidos ou danificados podem estar ocupando espaço valioso no estoque.

Portanto, implemente inventários periódicos, seja mensal, trimestral ou anual. Dessa forma, você garante que os números do sistema refletem a realidade física. Consequentemente, toma decisões baseadas em informações precisas e confiáveis.

4º Erro: Ignorar Produtos Parados no Estoque

Produtos que ficam meses sem vender representam dinheiro imobilizado e espaço desperdiçado. Ou seja, enquanto esses itens estão parados, você perde oportunidades de investir em mercadorias que realmente vendem. Além disso, podem sofrer danos, vencer ou sair de moda.

Por isso, identifique regularmente quais produtos têm baixo giro. Em seguida, crie estratégias para escoá-los, como promoções direcionadas ou combos atrativos. Dessa forma, libera capital e espaço para itens mais rentáveis.

5º Erro: Não Treinar a Equipe Adequadamente

Colaboradores sem treinamento adequado cometem erros no cadastro de produtos, na retirada de mercadorias e no registro de informações. Consequentemente, os dados ficam incorretos e as decisões são prejudicadas. Além disso, produtos podem ser extraviados ou mal armazenados.

Portanto, invista em capacitação contínua da equipe sobre os procedimentos de controle de estoque. Dessa forma, todos seguem o mesmo padrão e os processos fluem com mais eficiência. Além disso, estabeleça um responsável para monitorar e garantir que as regras sejam seguidas.

6º Erro: Usar Métodos Manuais Ultrapassados

Controlar estoque em cadernos ou planilhas básicas do Excel aumenta drasticamente a margem de erro. Além disso, dificulta o acesso rápido às informações e compromete a integração entre setores. Ou seja, você perde tempo e dinheiro com retrabalho e decisões equivocadas.

Portanto, invista em um sistema de gestão integrado que automatize processos e centralize informações. Dessa forma, reduz erros humanos, ganha agilidade nas operações e obtém relatórios precisos em tempo real. Consequentemente, aumenta a competitividade do seu negócio.

7º Erro: Não Integrar Setores de Compras, Vendas e Estoque

Quando os setores trabalham isoladamente, surgem problemas graves de comunicação. Por exemplo, o setor de vendas promete produtos que não existem no estoque. Ou então, compras adquire itens desnecessários por falta de informação atualizada. Consequentemente, você perde vendas e desperdiça recursos.

Portanto, integre esses departamentos com um sistema de gestão compartilhado. Dessa forma, todos têm acesso às mesmas informações em tempo real. Além disso, estabeleça reuniões periódicas para alinhamento estratégico entre as áreas.

Como Esses Erros Impactam Seu Negócio?

Os erros no controle de estoque geram consequências diretas e mensuráveis. Primeiramente, comprometem o capital de giro ao imobilizar recursos em produtos parados. Em seguida, causam perda de vendas quando itens estão em falta. Além disso, prejudicam a reputação quando o cliente não encontra o que procura.

Finalmente, podem levar o negócio à falência se não forem corrigidos rapidamente. Portanto, eliminar esses erros deve ser prioridade máxima na gestão do seu varejo.

Então, um controle de estoque eficiente é fundamental para a saúde financeira do seu negócio. Portanto, evite os 7 erros apresentados investindo em tecnologia, software como Storeware, capacitação de equipe e processos bem definidos. Afinal, pequenas correções geram grandes resultados no médio e longo prazo.

Lembre-se: estoque bem gerenciado é capital girando e lucro aumentando.

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