{"id":2553,"date":"2026-09-23T15:59:48","date_gmt":"2026-09-23T18:59:48","guid":{"rendered":"https:\/\/wbagestao.com\/wbagestao\/?p=2553"},"modified":"2026-09-23T15:59:48","modified_gmt":"2026-09-23T18:59:48","slug":"sistema-de-gestao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wbagestao.com\/wbagestao\/blog\/sistema-de-gestao\/","title":{"rendered":"4 fun\u00e7\u00f5es do sistema de gest\u00e3o que poucos varejistas usam (e deveriam)"},"content":{"rendered":"

Na maioria das lojas, o sistema de gest\u00e3o \u00e9 usado como um caderno eletr\u00f4nico: venda no PDV, emitir a nota e, quando sobra tempo, olhar quanto entrou no caixa.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00c9 como comprar um carro completo e usar s\u00f3 a primeira marcha. O software entrega relat\u00f3rios, alertas e automatiza\u00e7\u00f5es que decidem comprar, pre\u00e7o e at\u00e9 o sal\u00e1rio da equipe, mas essas fun\u00e7\u00f5es ficam paradas porque ningu\u00e9m ensinou a us\u00e1-las ou porque a rotina n\u00e3o abre espa\u00e7o para explorar.<\/span><\/p>\n

O resultado \u00e9 uma loja que trabalha muito e decide no escuro. Compra produto por achismo, descobre perda s\u00f3 quando o produto vence, n\u00e3o sabe qual item sustenta o lucro e paga comiss\u00e3o calculada na calculadora. Tudo isso tem solu\u00e7\u00e3o dentro do pr\u00f3prio sistema, sem pagar nada a mais por isso.<\/span><\/p>\n

Neste artigo, voc\u00ea vai conhecer cinco fun\u00e7\u00f5es que poucos varejistas exploram e que mudam a rotina da loja na pr\u00e1tica. Cada uma vem com explica\u00e7\u00e3o simples e exemplo de uso no dia a dia.<\/span><\/p>\n

Fun\u00e7\u00e3o 1: Curva ABC de estoque<\/b><\/h2>\n

A curva ABC organiza os produtos por import\u00e2ncia. Os itens classe A s\u00e3o os que mais movimentam a loja, geralmente um grupo pequeno de produtos que responde por boa parte das vendas. Os classe B s\u00e3o o meio-termo, e os classe C s\u00e3o os de baixa sa\u00edda, que ocupam prateleira e capital sem devolver o mesmo retorno.<\/span><\/p>\n

Por que poucos usam: a maioria dos gestores conhece a curva ABC por nome, mas nunca abriu o relat\u00f3rio no sistema. Ele costuma estar escondido entre os relat\u00f3rios de venda e exige que a loja tenha o cadastro de produtos organizado.<\/span><\/p>\n

Como usar na pr\u00e1tica: gere o relat\u00f3rio por per\u00edodo e observe tr\u00eas coisas. Primeiro, se os itens A est\u00e3o sempre em estoque, pois s\u00e3o eles que trazem o cliente. Segundo, se os itens classe C, est\u00e3o acumulando dinheiro parado, pois merecem promo\u00e7\u00e3o ou redu\u00e7\u00e3o de compra. Terceiro, se a reposi\u00e7\u00e3o est\u00e1 priorizando os produtos certos.<\/span><\/p>\n

Exemplo pr\u00e1tico: um hortifruti percebe no relat\u00f3rio que batata e banana s\u00e3o classe A e que temperos prontos s\u00e3o classe C com margem baixa. A loja passa a garantir volume de batata e banana e usa os temperos apenas como item de conveni\u00eancia, sem comprar grandes quantidades.<\/span><\/p>\n

Fun\u00e7\u00e3o 2: Estoque m\u00ednimo e sugest\u00e3o autom\u00e1tica de compras<\/b><\/h2>\n

Estoque m\u00ednimo \u00e9 a quantidade que a loja precisa ter para n\u00e3o ficar sem produto enquanto o fornecedor entrega a reposi\u00e7\u00e3o. Quando o saldo chega nesse ponto, o sistema emite alerta e at\u00e9 sugere a compra com base no hist\u00f3rico de vendas e no tempo de entrega.<\/span><\/p>\n

Por que poucos usam: cadastrar o estoque m\u00ednimo de cada produto d\u00e1 trabalho no come\u00e7o, e muitos gestores preferem confiar no “olh\u00f4metro” na hora de comprar. Com centenas de itens, o olh\u00f4metro falha justamente nos produtos que mais vendem.<\/span><\/p>\n

Como usar na pr\u00e1tica: defina o estoque m\u00ednimo dos produtos classe A primeiro, come\u00e7ando pelos 20 itens que mais saem. O sistema passa a avisar quando a quantidade est\u00e1 baixa, e a compra deixa de ser urg\u00eancia para virar rotina organizada.<\/span><\/p>\n

Exemplo pr\u00e1tico: uma padaria define o estoque m\u00ednimo da farinha de trigo. Quando o saldo cruza o limite, o sistema alerta, e o respons\u00e1vel faz o pedido antes de a produ\u00e7\u00e3o parar. O que antes era correria no meio do expediente vira um processo tranquilo.<\/span><\/p>\n

Fun\u00e7\u00e3o 3: Margem real por produto<\/b><\/h2>\n

Vender muito n\u00e3o \u00e9 o mesmo que lucrar. A fun\u00e7\u00e3o de margem por produto mostra quanto cada item contribui de fato para o resultado, descontando custos, impostos e despesas vari\u00e1veis. Com ela, a loja descobre que o produto mais vendido pode ser o que menos sobra no caixa.<\/span><\/p>\n

Por que poucos usam: o gestor conhece o pre\u00e7o de venda e o custo de compra, mas n\u00e3o calcula o que sobra depois de impostos e taxas. O sistema faz essa conta automaticamente, desde que o custo esteja certo no cadastro.<\/span><\/p>\n

Como usar na pr\u00e1tica: gere o relat\u00f3rio de margem por produto ou categoria e analise dois cen\u00e1rios. Primeiro, quais itens t\u00eam margem alta e merecem mais espa\u00e7o na loja e na campanha. Segundo, quais t\u00eam margem baixa e dependem de volume, pois errar o pre\u00e7o deles \u00e9 preju\u00edzo silencioso.<\/span><\/p>\n

Exemplo pr\u00e1tico: um pet shop descobre que o banho e tosa tem margem alta, enquanto uma marca de ra\u00e7\u00e3o tem margem fina. A loja passa a direcionar a equipe para vender pacotes de banho e tosa na sa\u00edda do caixa, sem mexer no pre\u00e7o da ra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Veja mais indicadores de supermercado aqui :Indicadores para supermecados<\/a><\/span><\/p>\n

Fun\u00e7\u00e3o 4: Comiss\u00e3o de vendedores e metas<\/b><\/h2>\n

A fun\u00e7\u00e3o de comiss\u00e3o calcula o pagamento de cada vendedor com base nas vendas do per\u00edodo, aplicando a regra combinada (percentual por vendedor, por produto ou por meta atingida). Al\u00e9m de eliminar a calculadora no fim do m\u00eas, ela serve como ferramenta de motiva\u00e7\u00e3o, pois o vendedor acompanha o pr\u00f3prio desempenho.<\/span><\/p>\n

Por que poucos usam: em lojas pequenas, a comiss\u00e3o costuma ser combinada de boca e calculada manualmente por faixa de venda. Quando o time cresce, o c\u00e1lculo vira fonte de diverg\u00eancia e desconfian\u00e7a.<\/span><\/p>\n

Como usar na pr\u00e1tica: configure a regra de comiss\u00e3o no sistema e defina metas por vendedor. O relat\u00f3rio mensal sai pronto, e a loja ganha dois benef\u00edcios: o vendedor sabe exatamente quanto vai receber e o gestor enxerga quem est\u00e1 rendendo acima ou abaixo do esperado.<\/span><\/p>\n

Exemplo pr\u00e1tico: uma loja de vestu\u00e1rio define meta de vendas para a equipe e comiss\u00e3o progressiva para quem superar o objetivo. No fim do m\u00eas, o sistema gera o valor de cada vendedor, e a loja usa o ranking para reconhecer os melhores desempenhos e orientar quem ficou para tr\u00e1s.<\/span><\/p>\n

B\u00f4nus: o fechamento de caixa que ningu\u00e9m confere<\/b><\/h2>\n

Uma quinta fun\u00e7\u00e3o que passa despercebida \u00e9 o fechamento de caixa autom\u00e1tico. O sistema cruza o que foi vendido no PDV com o dinheiro, os cart\u00f5es e o Pix recebidos, e aponta qualquer diverg\u00eancia na hora. Muitas lojas s\u00f3 percebem o rombo no fim do m\u00eas, quando reconstruir a conta \u00e9 invi\u00e1vel. Conferir o caixa diariamente \u00e9 o h\u00e1bito mais barato para proteger o lucro.<\/span><\/p>\n

Como come\u00e7ar a usar sem sobrecarregar a equipe<\/b><\/h2>\n

A mudan\u00e7a n\u00e3o precisa acontecer de uma vez. O caminho mais seguro \u00e9 por etapas:<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Comece pelos cadastros. Custo e validade corretos no cadastro s\u00e3o a base de todos os relat\u00f3rios. Marque uma semana para revisar os produtos classe A.<\/span><\/li>\n
  2. Ative uma fun\u00e7\u00e3o por m\u00eas. Escolha a curva ABC no primeiro m\u00eas, o estoque m\u00ednimo no segundo, a validade no terceiro. Cada fun\u00e7\u00e3o nova vira rotina antes de a pr\u00f3xima chegar.<\/span><\/li>\n
  3. Treine em doses curtas. Re\u00fana a equipe por 15 minutos para mostrar o relat\u00f3rio e o que fazer com ele. Repita no m\u00eas seguinte, pois a repeti\u00e7\u00e3o cria o h\u00e1bito.<\/span><\/li>\n
  4. Cobre uso, n\u00e3o presen\u00e7a. De nada adianta o sistema gerar relat\u00f3rio se ningu\u00e9m abre. Escolha um hor\u00e1rio fixo da semana para o gestor revisar os principais n\u00fameros.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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