Gestão da loja do varejo: dicas para a administração de múltiplas lojas
Todo empreendedor do varejo sabe como é difícil manter o controle contábil e financeiro da sua loja. Para quem administra mais de uma loja, a dificuldade então só aumenta e logo vem o aperreio de acompanhar diferentes estoques, indicadores e vendas. Por isso, sabemos bem que a gestão de varejo não é fácil!
Neste texto, vamos apresentar dicas importantes para a gerenciar e administrar as suas lojas do varejo. Você verá o que fazer para economizar tempo, facilitar o controle dos estoques, e como o varejo pode se beneficiar da automatização de seus processos.
Boa leitura!
O que é gestão de varejo?
A gestão das lojas do varejo é uma área da administração voltada para o estudo dos métodos e técnicas de desenvolvimento e otimização da gestão de empresas do setor varejista.
Além disso, a gestão de lojas do varejo, conta com a colaboração entre profissionais da área contábil e da administração com o objetivo de tratar das diversas questões que envolvem a criação e gerenciamento de uma empresa do varejo. Este são alguns dos pontos de interesse dos profissionais da gestão de varejo:
- Escolha de regime tributário.
- Acompanhamento de encargos e impostos.
- Controle contábil e financeiro.
- Automação de processos (através de software ou sistema de gestão para varejo).
- Melhoria nos processos administrativos.
- Unificação de processos.
- Economia de gastos e despesas.
Com isso, podemos dizer que a gestão de varejo se preocupa com otimizar o tempo e os recursos de uma empresa do setor de varejo. Serviços especializados desse tipo servem para que o empreendedor possua uma orientação sobre as dificuldades específicas do setor de varejo.
As principais dificuldades na gestão da loja do varejo
Nenhuma empresa é igual, assim como nenhum nicho é igual. Cada empresa, cada nicho possui suas dificuldades específicas. Por isso, para abordar essas dificuldades é necessário o auxílio de profissionais experientes que já tenham vivido experiências semelhantes.
Quem é do varejo, certamente já deve ter passado por alguma dessas dificuldades e, provavelmente, ainda lida com elas diariamente sem saber o que fazer para resolvê-las
- Dificuldade de manter um controle adequado do estoque.
- Falta de tempo para acompanhar o fluxo de caixa.
- Necessidade de automação de processos para mais velocidade.
- Acompanhar todos os canais de vendas.
- Coordenar múltiplas lojas.
- Falta de tempo para analisar indicadores de performance da empresa.
- Dentre outros.
O que fazer para melhorar a gestão de loja de varejo
A melhoria contínua da gestão de uma loja do varejo requer que o empreendedor coordene alguns fatores para que sua loja conquiste mais rapidez e velocidade na execução dos processos. O tempo em qualquer loja de varejo é fundamental. Quanto mais tempo disponível, mais a loja conseguirá vender.
Para isso, além de uma equipe profissional e dinâmica, é importante que o empreendedor consiga automatizar processos. Automatizar processos significa utilizar recursos tecnológicos para que certas tarefas sejam feitas a necessidade de que alguém invista seu tempo. Estes são alguns pontos a ter atenção para melhorar a gestão da sua loja:
- Produção geral da equipe.
- Sistema de controle e reposição de estoque eficiente.
- Controle contábil e financeiro adequado, seja por uma assessoria contábil ou equipe de contadores.
- Automação de processos através de software de gestão para varejo.
- Acompanhar indicadores de performance e localizar pontos de melhoria. (Quanto sua loja vende com a equipe atual?Quanto conseguiria vender com uma equipe maior? O que mudaria no estoque para vender mais? O empreendedor deve ter atenção com essas questões).
Como automatizar a gestão da loja do varejo
Um dos caminho mais fáceis e rápidos para automatizar a gestão de varejo é através do uso de sistemas (softwares) especializados nas demandas desse setor, e o uso de sistemas de gestão de atacado e varejo facilitam o dia a dia do empreendedor e permitem uma análise minuciosa da empresa.
Para a implementação desse tipo de sistema, você precisará apenas de um computador com especificações suficientes para a instalação do sistema. Em geral, os sistemas não exigem muito e qualquer computador convencional servirá para o trabalho.
Para o empreendedor ou gestor que procura um sistema de gestão de varejo capaz de administrar múltiplas lojas em um único lugar, confira o Storeware.
Custo x benefício de um sistema para gestão de varejo
Um sistema para gestão de loja de varejo é um dos melhores investimentos que qualquer gestor pode fazer na empresa. Em geral, os benefícios superam bastante os custos de implementação de um serviço de automação.
Até mesmo os sistemas que cobram uma mensalidade mensal (licenciamento de uso) de acesso possuem um ótimo benefício por permitirem diversas funcionalidades úteis ao dia a dia da loja, além disso, os sistemas que cobram mensalidade, disponibilizam de suporte técnico em caso de dúvidas no uso do sistema.
Por fim, é uma tarefa diária alimentar o sistema e isso deve ser um novo hábito a se desenvolver, para que tudo funcione de acordo com o esperado.
Porém, o empreendedor não mais terá que se preocupar com relatórios, balanços financeiros, controle de caixa e estoque, e diversas tarefas contábeis que demandam bastante tempo para serem feitas individualmente. Muitos desses sistemas permitem até que o gestor acompanhe o pagamento de impostos e tributos.
Gestão de loja do varejo no Storeware
Um sistema completo para gestão de loja de varejo é o Storeware. O software foi desenvolvido pela WBA Gestão, empresa líder no desenvolvimento de soluções tecnológicas para empresas de diversos setores e com mais de 5.000 usuários por todo o Brasil.
Dentre os diversos módulos que integram o Storeware, o software permite ações importantes, como
- Controle geral de estoque: cadastre produtos e acompanhe a disponibilidade de cada um a partir do Storeware.
- Supervisão geral de diversas informações relativas ao caixa, como número de vendas, cadastro de produtos, e toda a movimentação financeira.
- Controle financeiro total: registro de contas a pagar, integração bancária, receitas, despesas, relatórios e outros demonstrativos.
- Registro de pedidos e outras ferramentas para o acompanhamento de pedidos e vendas de todos os tipos.
- Controle de várias lojas de um local só.
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