O controle de estoque talvez seja o maior desafio do lojista. Seja no atacado ou no varejo, todo empreendedor está sempre numa guerra eterna para manter o seu estoque em pleno funcionamento e evitar maiores surpresas.
Neste texto, vamos te mostrar que o grande segredo para controlar o estoque, de uma forma infalível é simplesmente modernizá-lo e apostar na automação dos processos.
Se você está entre esses empreendedores que não sabe mais o que fazer, porque seu estoque nunca bate, e quer de uma vez por todas acertar o seu estoque, vamos te revelar tudo o que precisa fazer.
Você verá o que é o controle de estoque, quais os tipos mais comuns e tudo o que é necessário para modernizá-lo. Acompanha aí!
O que é controle de estoque?
O controle de estoque, nada mais é do que o processo de acompanhar e gerenciar todas as movimentações de estoque ocorridas em uma empresa, sobretudo o volume necessário de itens para o adequado funcionamento do negócio.
O estoque é o coração de uma loja. Através dele é possível medir como andam as vendas, preparar-se para as temporadas de maior demanda, como até mesmo traçar um diagnóstico das vendas da loja através da identificação dos itens que vendem mais, dos que vendem menos, e do que pode melhorar.
Por isso, é importante que o controle de estoque de uma loja seja feito de um modo cuidadoso, com técnicas importantes para que o empreendedora possa colher todas essas informações essenciais.
Como fazer o controle de estoque?
Quando falamos no controle de estoque, a primeira coisa a se ter em mente é que ele não pode ser feito de qualquer forma. Há métodos de gerenciamento que podem ajudá-lo a organizar o seu estoque com o máximo de eficiência possível. Para quem é dono de loja de variedades, vale a pena começar do nosso texto
Você pode começar o controle do seu estoque identificando os produtos pelo código de barras, cadastrando um a um no sistema de estoque da WBAGestão, dando as entradas das mercadorias via xml e realizando a venda de cada um dos produtos pelo seu PDV.
Portanto, não existe muito segredo no controle de estoque, para começar é preciso do sistema de gestão de estoque para te ajudar.
Quais são as técnicas de controle de estoque?
Há diversas técnicas de controle de estoque. De um modo geral, o bom controle de estoque leva em consideração dois fatores básicos: 1) a organização adequada dos itens, e 2) a ordem de giro dos produtos. Há três formas mais básicas de organização:
- Curva ABC: É a forma mais básica. Organiza-se os produtos em três categorias (A, B e C), de acordo com lucratividade, faturamento e giro de estoque.
- FIFO: Organiza-se com base na ideia de que os primeiros produtos a entrarem no estoque sao vendidos antes.
- Just in time: É o estoque mínimo, com menos produtos armazenados e depende de um giro mais alto dos produtos. Ideal para itens altamente perecíveis.
Dicas para modernizar o seu controle de estoque
Independente de saber qual o método de controle de estoque mais eficiente para a sua loja, um requisito fundamental para ter um estoque mais eficiente é modernizar todo o seu gerenciamento.
Uma das melhores formas de modernizar o seu estoque é através da automação de determinados processos, como os registros, os cálculos de reposição e outros indicadores importantes. Esse tipo de controle pode ser feito através de diversas formas. Falaremos de algumas delas a seguir:
1 – Utilize um sistema para controle de estoque
A melhor forma de modernizar seu controle é através de um sistema para controle de estoque ou ERP para controle de estoque. Tais sistemas automatizam diversas funções do controle de estoque e assim garante uma maior rapidez e segurança ao empreendedor.
Os sistema irá permitir que o estoque seja todo integrado com seu sistema de pagamentos e seu sistema de vendas, além do próprio controle de entrada das notas fiscais recebidas via xml, o que irá facilitar e muito o dia a dia da loja.
Para o melhor aproveitamento de um ERP no controle do seu estoque, geralmente necessário utilizar outras ferramentas como um bom leitor de códigos de barras, uma etiquetação eletrônica, além de outras ferramentas importantes. Porém, vale frisar que todo o investimento valerá a pena para todo o controle do seu estoque.
2 – Utilize um método de organização
Se você prefere não seguir algum dos caminhos acima, saiba que adotar um bom método de organização para o seu controle de estoque certamente fará uma enorme diferença para o dia a dia da sua loja.
Pesquise pelos métodos adequados para lojas do seu nicho. Há métodos gerais que podem ser aplicados a qualquer nicho, como o Kanban. No Kanban, os produtos são divididos em três colunas básicas: estoque máximo, estoque médio e estoque de segurança.
As colunas servem para medir a necessidade de reposição dos itens. Assim, o gestor poderá estar sempre atento sobre o volume de itens no estoque. É possível ter quadros Kanban em sites como o Trello. Um simples investimento como esse proporcionará uma maior eficiência para sua loja.
WBA Gestão: ERP para controlar seu estoque
A WBA Gestão é uma empresa líder no desenvolvimento de tecnologias que auxiliam o gerenciamento de uma empresa. A WBA possui sistema ERP para o controle de estoque, além de contar com diversas funcionalidades adicionais.
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