Varejistas e atacadistas lidam com os mesmos desafios de gestão e gerenciamento para suas lojas. O volume de itens e a movimentação de caixa exigem ferramentas que facilitem todo o acompanhamento do negócio. Para isso, existem os sistemas para atacado e varejo.
Esses sistemas já são adotados em lojas de atacado há pelos menos 50 anos e, desde lá, evoluíram para facilitar todos os processos que envolvem o funcionamento dessas lojas.
Se você é dono de loja do atacado ou do varejo, neste texto vamos te mostrar tudo o que precisa saber sobre a modernização dos sistemas para esse setor. Você verá o que são os sistemas para atacado e varejo, quais os benefícios, e muito mais! Boa leitura!
O que são os sistemas para atacado e varejo?
Os sistemas para atacado e varejo (ou softwares para atacado e varejo) são ferramentas tecnológicas que visam facilitar o gerenciamento de todos os processos que envolvem uma loja de atacado ou varejo.
Assim, os sistemas para varejo existem para automatizar o controle da loja sem que seja necessário apenas o controle manual via gestores e colaboradores. Quem atua nesses setores sabe muito bem da dificuldade que é gerenciar todos os processos da loja.
Por isso, esses sistemas evoluíram para conseguir acoplar diversas funções em um único lugar. Dentre os sistemas deste tipo, os mais procurados por diversas empresas atualmente, são os ERPs. Falaremos mais sobre eles a seguir.
ERPs para atacado e varejo
Os ERPs (do inglês Enterprise Resource Planning, que significa Sistema de Gestão Integrado) estão entre as grandes novidades tecnológicas para o setor de atacado e varejo.
Esses sistemas revolucionaram a gestão de lojas de atacado e varejo através da possibilidade de integrar diversos módulos e funções em um mesmo lugar. Por isso, os ERPs são os sistemas para atacado e varejo mais utilizados atualmente.
A grande vantagem dos ERPs para atacado e varejo está em permitir a automatização e a modernização de todos os processo da loja, desde o controle de estoque, o controle da loja e, sobretudo, a gestão financeira do negócio. Por tudo isso, os ERPs também são chamados de sistemas integrados de gestão empresarial.
Quais os benefícios dos sistemas para atacado e varejo?
Há diversos benefícios obtidos com a utilização de um sistema para atacado e varejo. O gerenciamento dessas lojas sem ferramentas de automação pode tornar tudo muito mais difícil e custoso. Confira tudo o que um sistema para atacado e varejo pode fazer pela sua loja:
- Maior agilidade no gerenciamento de processos;
- Redução de custos e despesas;
- Otimização da gestão;
- Melhor controle de estoque;
- Melhor controle de caixa;
- Automação de relatórios contábeis;
- Maior integração dos processos da loja;
- Alguns sistemas ainda permitem a integração com aplicativos e outras lojas;
- Maior agilidade na contabilidade.
Assim, utilizar um ERP para atacado e varejo está entre os melhores investimentos para aperfeiçoar o gerenciamento da sua loja. Você conseguirá automatizar diversos processos e ganhará muito mais tempo para investir em outras demandas da sua empresa. Para saber mais sobre as vantagens dessas ferramentas, veja:
Como escolher um sistema para atacado e varejo?
Para escolher o sistema correto para sua empresa é necessário que, antes, você procure identificar quais setores do seu negócio poderão se beneficiar de uma maior automação e organização. Para isso, você pode até listar todos os problemas mais comuns ao gerenciamento do seu negócio.
A partir daí, procure um sistema capaz de suprir todas as necessidades que havia listado antes. Claro, mesmo que o sistema não seja capaz de resolver tudo, mesmo que ele resolva problemas centrais da empresa, certamente valerá a apena.
Além disso, certifique-se de conhecer como é o funcionamento deste sistema no dia a dia de uma empresa. Isso te dará diversas ideias da estrutura necessária para adotá-lo no seu negócio, além de entender melhor como organizar a equipe para utilizar a ferramenta.
Outro ponto importante para ter cuidado antes da implementação de um sistema para atacado e varejo é se certificar de que possui todo o equipamento necessário para a utilização de todos os recursos do sistema. Veja também:
Em resumo, na hora de escolher o sistema adequado para a sua empresa, seguir o passo a passo abaixo certamente o ajudará a tomar a melhor decisão para o seu negócio:
- Liste todos os pontos e processos que precisam de melhor organização;
- Procure um sistema que atenda, pelo menos, a maior parte das demandas da empresa;
- Certifique-se de ver o funcionamento do sistema no dia a dia real de um negócio;
- Certifique-se de ter o equipamento necessário para a implementação do sistema,
- Oriente a equipe sobre como será a nova organização para utilização do sistema.
Quanto custa um sistema para atacado e varejo?
É possível encontrar sistemas e ERPs de diferentes valores. Tudo dependerá dos problemas que você gostaria de resolver e de todas as funcionalidades que irá precisar.
É possível encontrar sistemas para varejo com planos a partir de R$ 55,00 mensais até planos de R$ 1.000 ou R$ 10.000 mensais. Em geral, os planos mais complexos envolvem a integração de muitos módulos de funcionalidade e o controle de múltiplas lojas em um só lugar.
Qual equipamento é necessário para um sistema para atacado e varejo?
É possível encontrar sistemas de diversos tipos, desde sistemas com funcionamento completamente on-line, até os sistemas que necessitam de uma integração de equipamentos e da instalação em computador. Logo, é importante procurar a opção mais adequada parao seu caso.
ERP para atacado e varejo
Um dos melhores ERPs para atacado e varejo é o Storeware. A ferramenta foi desenvolvida pela WBA Gestão e possui aplicaçao em lojas de diversos segmentos, como padarias, supermercados, lojas de variedades, lojas de calçados, dentre outros.
