Gerir um negócio é um caminho repleto de desafios. Por isso, quem está iniciando as operações de uma empresa deve conhecê-los bem para levar o negócio ao crescimento.
Mas a boa notícia é que temos várias ferramentas de gestão para facilitar a longa jornada dos empreendedores!
Portanto, se quer conhecer quais são as ferramentas de gestão mais importantes e como elas podem te ajudar a aumentar o crescimento da sua empresa. Continue lendo este artigo e tire suas dúvidas!
Ferramentas de gestão: quais opções usar?
No mundo dos negócios, temos alguns tipos de gestão mais comuns, dentre elas:
- Financeira;
- Comercial;
- Gestão de pessoas;
- Gestão tributária e empresarial,
- entre outras.
Mas além dessas, existem algumas ferramentas que podem tornar seu o trabalho mais fácil, ajudar no processo de decisão e acelerar seus ganhos.
Benchmarking
O benchmarking identifica e aplica as práticas demostradas nas operações de vendas, e com isso, ele pode te ajudar a melhorar o desempenho das vendas da sua loja.
Sendo assim, com essa ferramenta, os gestores podem comparar o desempenho de seus produtos, serviços ou processos com os de seus concorrentes.
Ou seja, o objetivo desta ferramenta é encontrar exemplos dos melhores desempenhos e entender os processos e práticas de como impulsiona-los.
PDCA
Este é um dos métodos de gestão mais famosos, antes de tudo, precisamos conhecer o que é cada sigla do PDCA e quais são seus quatro pilares:
- Planejar (Plan): estabelecer metas e processos que permitam alcançar os objetivos propostos;
- Desenvolver (Do): implementar o que foi planejado e executar o processo;
- Checar (Check): verificar os resultados e identificar possíveis erros e inconsistências;
- Agir (Act): tomar decisões para corrigir erros, realizando melhorias nos processos.
Portanto, o ciclo PDCA é considerado uma das ferramentas para conseguir colocar em prática qualquer objetivo e estratégia deseja, e ele só funciona, quando realmente colocado em prática.
Seis Sigma
Quando falamos do método: Seis Sigma, trata-se de um método que fornece às empresas ferramentas para melhorar os processos do dia dia de cada empresa.
Ao mesmo tempo em que você aumenta o seu nível de desempenho, você também consegue contribuir para o aumento de produtividade, e consequentemente, com isso, o aumento de lucros, engajamento dos funcionários e a qualidade dos produtos ou serviços. Ou seja, diminuindo os riscos, problemas e erros.
Além disso, existem outros benefícios da implantação Seis Sigma na gestão da sua empresa, como:
- Facilitar a compreensão detalhada dos processos críticos de negócios;
- Oferecer maior impacto por meio de projetos vinculados aos resultados financeiros;
- Aumentar a comunicação entre a gerência e os profissionais por meio de apresentações de projetos.
Kanban
A ferramenta Kanban utiliza quadros e cartões visíveis para gerenciar o trabalho, melhorar o fluxo das tarefas e praticar a melhoria contínua.
Sendo assim, os sistemas Kanban aproveitam o poder do gerenciamento visual para ajudar as equipes a maximizar o tempo e a eficiência.
Mas é claro, existem muitas outras ferramentas e outros métodos. Entretanto, se quer administrar sua empresa com eficiência, essas ferramentas serão essenciais para o processo.
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