Por incrível que pareça, é muito comum no mundo dos negócios misturarem o dinheiro da empresa com o do sócio. Principalmente em micro e pequenas empresas.
Pequenas empresas muitas vezes lidam com poucos recursos, e na tentativa de poupar investimentos na administração, acabam cometendo pequenos erros que podem prejudicar a saúde financeira, podendo colocá-la em grande risco.
Tudo porque, muitos empresários só percebem a dimensão deste problema quando o negócio está prestes a falir.
Quer saber como não cometer este erro de misturar o dinheiro da empresa com o do sócio? Acompanhe este artigo!
Mantenha uma organização
O primeiro passo, é saber se organizar. Esse é o ponto chave para ter um bom controle financeiro.
Somente quando tudo estiver organizado, conseguirá manter todas as contas em dias sem precisar sangrar o seu caixa.
Além disso, é importante entender que sua empresa precisa ter uma conta bancária própria, ou seja, nunca receba pagamentos em suas contas pessoais e sim na conta destinada à empresa.
Não pague contas pessoais com o dinheiro da empresa
Este é um dos maiores erros cometidos por muitos empresários. Às vezes, na correria do dia a dia é mais fácil pegar o dinheiro do caixa para pagar o condomínio ou a escola dos filhos, para no final do dia repor o que tirou.
Mas, sabemos que muitas vezes isso não acontece, não é mesmo?
Por isso, tenha sempre em mente que o dinheiro da empresa pertence a ela, e deve ser usado exclusivamente para o seu investimento e custos, e nunca para gastos pessoais dos sócios.
Tenha um pró labore para cada sócio
Já vimos que um grande erro dos empresários, é usar o dinheiro do caixa para suprir suas despesas pessoais. E fazendo isso, eles não percebem que estão deixando de investir em recursos que façam sua empresa crescer cada dia mais.
Sendo assim, para evitar esse tipo de problema, é essencial que todos os sócios estabeleçam o seu pró labore.
Desta forma, além dos sócios conseguirem ter uma boa remuneração, conseguiram investir para que sua empresa cresça cada dia mais e se destaque entre os concorrentes.
Crie um fundo de reservas para sua empresa
Ter um fundo emergencial para sua empresa é algo essencial, pois, todos nós podemos passar por instabilidades financeiras, e se preparar para isso pode ser o ponto crucial para manter seu negócio funcionando.
Uma maneira de começar a criar fundos de reservas, para quem não tem nenhum, é separar 80% do lucro e 20% para reinvestir na empresa, sua prioridade a princípio deve ser gerar esse fundo de reserva.
Se você é daqueles, precavidos, o ideal é que destine 40% dos lucros para reserva financeira, 40% para reinvestimentos e 20% pode ser de divisão de lucros e resultados para os sócios.
Tenha um controle financeiro eficaz com o Storeware
Agora que você já sabe como não misturar o dinheiro da empresa com o do sócio, você precisa de um sistema de gestão que te ajude a automatizar todos os processos financeiros da sua empresa de maneira eficaz.
Com o software Storeware, você consegue ter um controle financeiro de maneira simples e intuitiva. Além disso, no sistema é possível criar categorias para gerir as despesas da empresa, e através de relatórios personalizados adquirir uma visão mais detalhada.
Se você ainda não conhece o Storeware, fale com um de nossos consultores e solicite uma demonstração 100% gratuita.
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