Assim como a seleção de um bom fornecedor para sua loja pet é importante, o pagamento ao fornecedor pet shop é outra etapa essencial do negócio. Conforme as operações de pedidos se expandem, a necessidade de organizar melhor os pagamentos às empresas aumenta.
Logo, é bem provável que você precise abandonar as planilhas de Excel e passe a usar uma ferramenta automatizada, como um sistema de gestão pet shop.
Certamente o sistema de gestão de pet shop vai te ajudar muito a organizar os pagamentos aos seus fornecedores, assim como as dicas que você verá neste artigo!
Importância do controle de pagamentos ao fornecedor pet shop
Pode parecer um tanto quanto óbvio, mas um controle eficiente de pagamento ao fornecedor não serve apenas para evitar atrasos nas quitações.
Isso também ajuda seu pet shop a manter um bom relacionamento com quem fornece os produtos, estabelecendo uma sólida relação de confiança.
Afinal, sua loja necessita dos fornecedores para manter as operações de vendas de produtos para pets, não é mesmo?
Além disso, o controle efetivo e organizado indica se os pagamentos estão em dia. E isso demonstra como está a disponibilidade do fluxo de caixa do seu negócio. Ou seja, com o fluxo de caixa indo bem, os pagamentos podem ser efetuados sem problemas.
Agora que você compreendeu porque é válido prestar muita atenção aos prazos de pagamentos ao fornecedor, veja as dicas que separamos!
Centralize as contas a pagar
De modo que você, como gestor empresarial, não se perca com tantas contas a pagar (despesas fixas, funcionários, fornecedores, etc), tente centralizar as contas em um único sistema ou com uma única pessoa.
Esse passo já é essencial na organização dos pagamentos e nos lembretes de prazos. Do mesmo modo, isso possibilita também que a gerência saiba onde encontrar todos os documentos e faturas.
Confira a disponibilidade de caixa
Acompanhe a disponibilidade de caixa do seu pet shop, ou seja, as entradas e saídas de dinheiro. Pois só assim será possível saber se existe o montante disponível para quitar suas dívidas com os seus fornecedores.
Caso perceba que o prazo de pagamento se aproxima e o dinheiro necessário ainda não está no caixa, é o momento de tentar renegociar prazos e evitar multas.
Acordos sobre prazos, juros e taxas
Ao firmar contrato com o seu fornecedor pet shop, procure sempre analisar as cláusulas do documento referentes a prazos, taxas de juros e cobranças de multas.
Esses fatores são altamente relevantes para o seu negócio, uma vez que podem apresentar entraves para suas operações e custos operacionais mais altos.
Por isso, sempre tente negociar prazos maiores de acertos com o seu fornecedor, além de multas e juros que não sejam abusivos.
Dica extra: Que tal a ajuda de um sistema de gestão?
Controlar toda essa parte de pedidos e pagamentos não é muito fácil, ainda mais na correria do dia a dia em sua loja pet. Portanto, facilite a administração do seu negócio contando com um software de gestão capaz de automatizar várias tarefas, inclusive pedidos e pagamentos aos fornecedores.
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